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Voluntary Sustainability Reporting Standard for SME (VSME)

Nachhaltigkeitsinformationen werden zunehmend zu einem festen Bestandteil professioneller Unternehmenskommunikation, nicht nur für Konzerne, sondern gerade für den Mittelstand. Auch wenn die CSRD sehr große Unternehmen adressiert, steigen die Anforderungen entlang von Lieferketten, Finanzierungen und Kundenbeziehungen spürbar: Wer belastbare ESG-Informationen strukturiert bereitstellen kann, wirkt verlässlicher, verbessert die Anschlussfähigkeit an Anfragen und schafft eine solide Basis für interne Steuerung.

Der VSME-Standard bietet dafür einen praxistauglichen Rahmen: Er ermöglicht eine klare, vergleichbare Darstellung der wichtigsten ESG-Themen, ohne die Komplexität einer vollumfänglichen CSRD-Berichterstattung. Die Herausforderung liegt meist weniger im „Wollen“, sondern im effizienten Vorgehen: Welche Themen sind wirklich relevant, welche Kennzahlen sind sinnvoll, und wie entsteht daraus ein Bericht, der nutzbar und professionell ist?

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Lösung

Wir erstellen gemeinsam mit Ihnen einen VSME-Bericht, der Ihre ESG-Leistung klar strukturiert und verständlich darstellt. Dabei bauen wir eine belastbare Datenbasis auf, verdichten Inhalte auf das Wesentliche und sorgen dafür, dass Ihr Bericht anschlussfähig ist – sowohl als belastbare Grundlage für Nachhaltigkeitsratings (EcoVadis), Labels und Nachweise gegenüber Partnern als auch als sinnvoller Einstieg und Vorbereitung für eine spätere, umfassendere CSRD-Berichterstattung.

Vermeidung Greenwashing

Eine CO2-Bilanz nach GHG-Protocol

Verbesserte Finanzierungskonditionen

kennzahlenerhebung

Kennzahlen zu Umwelt, Soziales und Unternehmensführung

Regulatorische Expertise

Klare Kommunikation für Kunden, Banken, Investoren und Geschäftspartner

Unser Ansatz folgt einem pragmatischen Prozess

eins

Ziele klären, Rahmen definieren

Im gemeinsamen Kick-off werden Zielsetzung, Berichtsumfang und relevante ESG-Themen abgestimmt. Der VSME-Standard wird dabei auf die spezifische Unternehmenssituation angepasst, sodass ein klarer Projektfahrplan mit Fokus auf Wesentlichkeit entsteht.

zwei

Kennzahlen erfassen

Relevante Daten zu Umwelt, Soziales und Governance werden effizient erhoben und strukturiert. Bestehende Informationsquellen werden gezielt genutzt und fehlende Angaben systematisch ergänzt, um eine belastbare ESG-Datenbasis zu schaffen.

drei

Inhalte strukturieren und formulieren

Die Daten werden im VSME-Format aufbereitet. Klar strukturierte Texte, verständliche Formulierungen und aussagekräftige Visualisierungen sorgen für einen professionellen Nachhaltigkeitsbericht, der sowohl intern als auch extern anschlussfähig ist.

vier

Bericht finalisieren und einsetzen

Nach abschließender Validierung und Feinschliff wird der Bericht für die strategische Nutzung aufbereitet – ob für Kommunikation, Stakeholder-Dialoge oder Förderanträge. Der fertige Bericht wird damit zum wirkungsvollen Instrument in der ESG-Positionierung.

Das sagen unsere Kunden

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FAQ: VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs)

Fragen und Antworten rund um das Thema VSME

Dieses FAQ erklärt den VSME Standard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs), seine Struktur, die Basic- und Comprehensive-Module sowie seine Einordnung im Verhältnis zur CSRD.

Grundlagen

Der VSME-Standard ist ein freiwilliger Nachhaltigkeitsberichtsstandard für nicht börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Er umfasst Angaben zu Umwelt, betroffenen Menschen und zur Unternehmensführung. Er ermöglicht eine strukturierte Offenlegung von Nachhaltigkeitsinformationen, ohne die Komplexität umfassender regulatorischer Berichtsstandards.

Der VSME-Standard wird eingesetzt, um Nachhaltigkeitsinformationen systematisch zu erfassen und gegenüber Geschäftspartnern, Banken oder anderen Stakeholdern transparent darzustellen. Er dient insbesondere dazu, Informationsanforderungen aus Lieferketten, Finanzierungen oder freiwilligen Nachhaltigkeitsinitiativen einheitlich zu beantworten.

Der VSME-Standard ist modular aufgebaut und unterscheidet zwischen einem Basic-Modul und einem Comprehensive-Modul. Das Basic-Modul enthält grundlegende Nachhaltigkeitsangaben, während das Comprehensive-Modul zusätzliche, vertiefende Informationen umfasst. Unternehmen können den Umfang ihrer Berichterstattung flexibel wählen.

Der VSME-Standard folgt einem modularen Aufbau und definiert standardisierte Angaben zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen. Unternehmen erfassen relevante qualitative und quantitative Informationen und stellen diese in strukturierter Form bereit, wobei der Umfang der Angaben flexibel gewählt werden kann.

Voraussetzungen

Für die Anwendung des VSME-Standards werden grundlegende Informationen zur Unternehmensstruktur, zu Geschäftsaktivitäten sowie zu relevanten Nachhaltigkeitsthemen benötigt. Zudem ist festzulegen, in welchem Umfang und für welchen Zweck die Berichterstattung erfolgen soll.

Erforderlich sind unter anderem Angaben zu Energieverbrauch, Emissionen, Arbeitsbedingungen, Unternehmensführung sowie zu relevanten Richtlinien und Maßnahmen. Der konkrete Umfang richtet sich nach dem gewählten Modul und der Komplexität des Unternehmens.

Die technischen Anforderungen sind gering. Die Datenerfassung kann mit einfachen Dokumentationssystemen, Tabellen oder bestehenden Unternehmensdaten erfolgen. Spezialisierte Software ist nicht zwingend erforderlich, kann die Strukturierung jedoch erleichtern.

Spezielle Vorkenntnisse zur Erstellung des Berichts sind nicht zwingend erforderlich. Grundlegende Kenntnisse zu Nachhaltigkeitsthemen sind hilfreich, bspw. um die eigenen CO2-Emissionen zu berechnen. Viele Unternehmen orientieren sich an Leitfäden oder nutzen externe Unterstützung, um die Anforderungen korrekt umzusetzen.

Funktionsweise

Die Berichterstattung erfolgt typischerweise in mehreren Schritten: Festlegung des Berichtsrahmens, Auswahl des passenden Moduls, Sammlung relevanter Nachhaltigkeitsdaten, qualitative Beschreibung von Maßnahmen und Risiken sowie strukturierte Aufbereitung der Angaben in einem Bericht.

Beteiligt sind häufig Geschäftsführung, Controlling, Personalwesen und Nachhaltigkeitsverantwortliche. In kleineren Unternehmen liegt die Verantwortung oft bei wenigen Personen oder einer zentralen Funktion.

Der Zeitaufwand hängt von Datenverfügbarkeit, Unternehmensgröße und gewähltem Modul ab. Ein Bericht auf Basis des Basic-Moduls kann innerhalb weniger Wochen erstellt werden, während Berichte nach dem Comprehensive-Modul mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Abgrenzung

Das Basic-Modul konzentriert sich auf zentrale qualitative Angaben und ausgewählte Kennzahlen. Das Comprehensive-Modul erweitert diese um zusätzliche Kennzahlen, detailliertere Beschreibungen von Strategien, Risiken und Maßnahmen sowie eine höhere inhaltliche Tiefe.

Der VSME Standard ist freiwillig und richtet sich an nicht börsennotierte KMU. Die CSRD hingegen ist eine gesetzliche Berichtspflicht für große und kapitalmarktorientierte Unternehmen. Der VSME-Standard ist deutlich schlanker und dient nicht als Ersatz für eine CSRD-Berichterstattung.

Anwendungsfälle

Der VSME-Standard ist insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) konzipiert. Er ist darüber hinaus für alle Unternehmen empfehlenswert, die nicht unter die CSRD-Berichtspflicht fallen, aber dennoch strukturierte und vergleichbare Nachhaltigkeitsinformationen bereitstellen möchten – etwa zur Beantwortung von Anforderungen aus Lieferketten, Finanzierung oder Kundenbeziehungen.

Das Basic-Modul ist sinnvoll für Unternehmen, die erstmals strukturiert über Nachhaltigkeit berichten oder einen kompakten Überblick über relevante Themen bereitstellen möchten. Es eignet sich insbesondere für kleinere Unternehmen oder begrenzte Informationsanforderungen.

Das Comprehensive-Modul ist sinnvoll, wenn weitergehende Nachhaltigkeitsinformationen benötigt werden, etwa durch Banken, größere Kunden oder internationale Geschäftspartner. Es eignet sich für Unternehmen mit komplexeren Geschäftsmodellen oder erhöhten Transparenzanforderungen.

Unternehmen können den Umfang ihrer Berichterstattung im Zeitverlauf anpassen. Ein Einstieg über das Basic-Modul ist möglich, während das Comprehensive-Modul später ergänzt werden kann, wenn Anforderungen oder interne Kapazitäten steigen.

Grenzen & Missverständnisse

Der VSME-Standard ersetzt keine verpflichtende Nachhaltigkeitsberichterstattung nach gesetzlichen Vorgaben. Er stellt keine Zertifizierung dar und bewertet nicht die Nachhaltigkeitsleistung eines Unternehmens.

Typische Fehler sind unvollständige Angaben, fehlende interne Abstimmung oder die Annahme, dass nur quantitative Daten erforderlich sind. Auch eine unklare Zielsetzung der Berichterstattung kann die Aussagekraft einschränken.

Unrealistisch ist die Erwartung, dass der VSME-Standard ohne internen Aufwand umgesetzt werden kann oder automatisch regulatorische Pflichten ersetzt. Er dient der strukturierten Information, nicht der rechtlichen Absicherung.