EcoVadis-Optimierung: Nachhaltigkeit mit System und Strategie

EcoVadis ist eine Plattform zur Bewertung von Nachhaltigkeitsleistungen von Unternehmen. Bewertet wird anhand von Dokumenten und Informationen, wie ein Unternehmen Nachhaltigkeit in den Bereichen Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik sowie nachhaltige Beschaffung umsetzt. Das Ergebnis ist ein Rating mit Score und ggf. Medaille.

EcoVadis wird eingesetzt, um Nachhaltigkeitsleistungen standardisiert zu bewerten und in Lieferketten vergleichbar zu machen. Unternehmen nutzen es häufig, um Kundenanforderungen zu erfüllen, Lieferanten zu bewerten oder Nachhaltigkeitsinformationen strukturiert aufzubereiten.

EcoVadis basiert auf einem Fragebogen, der je nach Branche, Unternehmensgröße und Standort angepasst wird. Unternehmen reichen Nachweise (z. B. Richtlinien, Berichte, Zertifikate) ein, die bewertet werden. Daraus entstehen Scores in den vier Themenbereichen sowie ein Gesamtscore.

EcoVadis wurde in den 2000er-Jahren gegründet und hat sich seit den 2010er-Jahren als verbreitetes Rating-System in internationalen Lieferketten etabliert.

Benötigt werden Unternehmensdaten, ein strukturierter Überblick über Nachhaltigkeitsmaßnahmen und vor allem belastbare Nachweise. Wichtig ist, dass Richtlinien, Prozesse, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse dokumentiert sind.

Typisch sind Richtlinien (z. B. Code of Conduct), Umwelt- und Energiekennzahlen, HR- und Arbeitsschutzinformationen, Compliance- und Ethikprozesse sowie Angaben zu Lieferantenmanagement. Zusätzlich werden Nachweise zu Umsetzung und Monitoring benötigt, nicht nur Absichtserklärungen.

Technisch werden in der Regel nur Zugang zur Plattform sowie digital verfügbare Dokumente benötigt. Wichtig ist eine strukturierte Ablage, damit Nachweise konsistent, aktuell und nachvollziehbar eingereicht werden können.

Grundkenntnisse zu Nachhaltigkeitsmanagement und Dokumentation sind hilfreich. Viele Unternehmen arbeiten interdisziplinär (z. B. Nachhaltigkeit, HR, Einkauf, Compliance) oder nutzen externe Unterstützung, um Anforderungen effizient abzudecken.

Typische Schritte sind: Registrierung, Erhalt des Fragebogens, Sammlung und Upload von Nachweisen, Einreichung, Bewertung durch EcoVadis und Erhalt der Scorecard. Anschließend werden Ergebnisse intern ausgewertet und Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet.

Häufig beteiligt sind Nachhaltigkeitsmanagement, Einkauf/Supply Chain, HR, Compliance/Legal und Umwelt/EHS. Die Zusammenarbeit ist wichtig, weil Nachweise aus mehreren Bereichen stammen.

EcoVadis Bewertungen werden typischerweise regelmäßig aktualisiert, häufig jährlich oder wenn Kundenanforderungen bestehen. Aktualisierungen sind besonders sinnvoll, wenn neue Richtlinien, Prozesse oder Kennzahlen vorliegen.

EcoVadis ist sinnvoll, wenn Unternehmen Nachhaltigkeitsinformationen gegenüber Kunden oder in Lieferketten strukturiert nachweisen müssen. Weniger sinnvoll ist es, wenn kaum dokumentierte Prozesse vorliegen oder wenn ein Unternehmen nur eine interne Bestandsaufnahme ohne externes Rating benötigt.

EcoVadis ist für Unternehmen jeder Größe relevant, insbesondere für Unternehmen in Lieferketten, die Nachhaltigkeitsnachweise gegenüber Geschäftspartnern erbringen müssen. Besonders häufig wird es von Zulieferern, Dienstleistern und international tätigen Unternehmen genutzt.

EcoVadis wird branchenübergreifend eingesetzt, häufig in Industrie, Handel, Logistik, Chemie, Konsumgüter, Automotive, IT-Services und Bau. Besonders relevant ist es in Branchen mit komplexen Lieferketten.

Mit EcoVadis lassen sich Nachhaltigkeitsinformationen standardisiert darstellen, Lieferkettenanforderungen erfüllen und Verbesserungsmaßnahmen priorisieren. Unternehmen erhalten eine strukturierte Scorecard, die Stärken und Lücken sichtbar macht.

EcoVadis ist kein vollständiger Nachweis, dass ein Unternehmen „nachhaltig“ ist. Es bewertet Informationen und Nachweise zu Prozessen und Maßnahmen, nicht die gesamte Wirkung oder Klimabilanz eines Unternehmens.

Typische Fehler sind unvollständige Nachweise, veraltete Dokumente, fehlende Kennzahlen oder das Einreichen von Richtlinien ohne belegbare Umsetzung. Auch unzureichende interne Abstimmung kann die Bewertung verschlechtern.

Unrealistisch ist die Erwartung, dass eine gute Bewertung ohne dokumentierte Prozesse, Verantwortlichkeiten und messbare Ergebnisse erreicht werden kann. Ebenso ist ein „perfekter Score“ selten und hängt stark von Unternehmensgröße, Branche und Datenlage ab.